Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Omnichannel Now -tapahtuman osallistujarekisteri

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 13.03.2026
Viimeisin päivitys: 13.03.2026

1. Rekisterinpitäjä

Tapahtuman yhteisrekisterinpitäjinä toimivat:

Bauer Media Audio Oy
Tallberginkatu 1 C
00180 Helsinki

Bauer Media Outdoor Finland Oy
Pitkänsillanranta 3
00530 Helsinki

Alma Media Oyj
PL 189
00101 Helsinki

RTL AdAlliance
Sofiankatu 4 C
00170 Helsinki

Adform A/S
Kalevankatu 13
00100 Helsinki

Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa voi osoittaa tapahtuman järjestäjille.

2. Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt

Alma Media Oyj
Matti Venho
Head of Privacy
matti.venho@almamedia.fi
Puh. 0106652860 

RTL AdAlliance
Aki Ronkainen
Head Of Sales Nordics
aki.ronkainen@rtl.com
+358 50 310 3133

Bauer Media Oy
Ann-Mari Turunen
Marketing Production Manager
ann-mari.turunen@bauermedia.fi
040 507 3701

3. Rekisterin nimi

Omnichannel Now -tapahtuman osallistujarekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti ovat:

• rekisteröidyn suostumus
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu tapahtuman järjestämiseksi

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tapahtumaan ilmoittautumisen käsittely
• osallistujaviestintä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
• tapahtuman käytännön järjestelyt ja osallistujahallinta
• tapahtumaan liittyvä yhteydenpito

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi
• organisaatio / yritys
• tehtävänimike
• sähköpostiosoite
• Mitä kautta kutsuttu sai kutsun
• mahdolliset muut ilmoittautumislomakkeessa annetut tiedot (esim. erityisruokavalio)

Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi ja siihen liittyvän viestinnän hoitamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tapahtuman ilmoittautumislomakkeen kautta tai muussa yhteydessä, jossa osallistuja ilmoittautuu tapahtumaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan käsitellä tapahtuman järjestämiseen osallistuvien palveluntarjoajien toimesta, kuten:

• tapahtuma- tai ilmoittautumisjärjestelmän tarjoaja
• viestintä- ja markkinointialustojen palveluntarjoajat

Tietoja ei luovuteta muille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella palveluntarjoajien toimesta, jolloin siirrot toteutetaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia käyttäen (esim. Euroopan komission mallisopimuslausekkeet).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta ja tietoturvaa.

Henkilötiedot suojataan teknisin ja orgaanisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

Tietojärjestelmien käyttöoikeudet on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua.

Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä
• rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.